Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Teilnahme am kuratierten Business-Programm des VR Business Clubs zur GITEX Global 2025

1. Anbieter

Anbieter des nachfolgend beschriebenen Programms ist der
VR Business Club / Autumn Courage GmbH
vertreten durch Maren Courage und Oliver Autumn
– vollständige Anbieterkennzeichnung im Impressum

2. Vertragsgegenstand

Der VR Business Club bietet ein kuratiertes Business-Programm im Rahmen der GITEX Global 2025 in Dubai an. Dieses umfasst:

  • die Organisation und Begleitung von Standbesuchen
  • individuelle Terminabstimmungen
  • geführte Touren durch Messebereiche
  • Networking-Veranstaltungen innerhalb der Delegation
  • sowie die Bereitstellung eines All Access Conference Pass

Das Angebot enthält ausdrücklich keine Reiseleistungen wie Flug oder Unterkunft. Diese sind nicht Bestandteil des Vertrags und müssen durch die Teilnehmenden eigenverantwortlich organisiert und gebucht werden.

3. Kein Reiseveranstalter

Der VR Business Club tritt nicht als Reiseveranstalter im Sinne der §§ 651a ff. BGB auf.
Das Angebot stellt keine Pauschalreise dar. Es besteht keine Kundengeldabsicherung im Sinne des deutschen Reiserechts.

4. Teilnahmegebühren & Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühren variieren nach Buchungszeitpunkt und Club-Mitgliedschaft. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Die Zahlung ist nach Rechnungsstellung und vor Veranstaltungsbeginn fällig. Eine Teilnahme ohne Zahlung ist ausgeschlossen.

5. Rücktritt & Stornierung

Ein Rücktritt von der Teilnahme ist schriftlich per E-Mail möglich. Es gelten folgende Bedingungen:

  • Rücktritt bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Rückerstattung von 50 % des Teilnahmebetrags
  • Rücktritt weniger als 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Keine Rückerstattung

Die Benennung einer Ersatzperson ist nach Absprache möglich.

6. Haftung

Der VR Business Club haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Keine Haftung besteht für:

  • Reiseleistungen Dritter (z. B. Flug, Unterkunft, Transfers)
  • höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Einreiseverweigerungen o. Ä.

7. Datenschutz

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung verwendet. Es gelten unsere Datenschutzbestimmungen.

8. Gerichtsstand & Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Berlin, soweit gesetzlich zulässig.

9. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.